Rechnungsprogramm
Vom Arbeitsbericht zur Rechnung mit einem Tippen, und du weißt, wer noch zahlen muss
Die Rechnung entsteht aus dem angenommenen Angebot oder dem unterschriebenen Arbeitsbericht, mit deiner Nummerierung. Der Kunde sieht sie in seinem Portal, und du siehst, was bezahlt ist und was fehlt.
Rechnungsprogramm
Kurz gesagt
Die Rechnung entsteht bei Avantium mit einem Tippen aus dem unterschriebenen Arbeitsbericht oder dem angenommenen Angebot, mit deiner Nummerierung, Abschlags- und Teilrechnungen. Der Kunde sieht sie in seinem Portal, und du siehst, was bezahlt ist und was fehlt. E-Rechnung (ZUGFeRD) und DATEV-Export gibt es noch nicht: Am Quartalsende exportierst du alle Rechnungen und Belege in einem Ordner für deine Steuerberatung.
Aktualisiert am 8. November 2026.So funktioniert's
Schritt für Schritt
Vom Auftrag zur Rechnung
Angenommenes Angebot oder unterschriebener Arbeitsbericht: Die Rechnung entsteht mit einem Tippen, ohne die Positionen neu zu schreiben.
An den Kunden
Du schickst sie per E-Mail oder WhatsApp, und der Kunde findet sie in seinem Portal, zusammen mit Angeboten und Terminen.
Wer bezahlt hat
Du siehst, was bezahlt ist und was fehlt, Kunde für Kunde, und die Zahlungserinnerungen gehen von selbst raus, wenn du sie einschaltest.
An die Steuerberatung
Am Quartalsende exportierst du mit einem Klick die ausgestellten und erhaltenen Rechnungen und die Steuerübersicht in einem Ordner für deine Steuerberatung.
Fragen
Noch nicht. Avantium erstellt die Rechnung mit einem Tippen aus dem Angebot oder dem Arbeitsbericht, schickt sie als PDF an den Kunden und zeigt dir, wer bezahlt hat. Am Quartalsende exportierst du alle Rechnungen und Belege in einem Ordner für deine Steuerberatung, aber noch nicht im DATEV-Format. Rechnungen an Privatkunden und von Kleinunternehmern (§ 19 UStG) brauchen keine E-Rechnung; zwischen Firmen wird das Ausstellen erst 2027 (über 800.000 € Umsatz) bzw. 2028 Pflicht.
Ja. Du markierst in deinen Firmendaten, dass du Kleinunternehmer bist: Angebote und Rechnungen gehen dann ohne Umsatzsteuer raus, mit dem Hinweis nach § 19 UStG auf jedem Dokument.
Ja. Bei Rechnungen an Privatkunden rechnet Avantium die Arbeitskosten getrennt vom Material aus und schreibt sie mit der enthaltenen MwSt. auf die Rechnung, damit dein Kunde sie absetzen kann. Dazu kommt das Leistungsdatum und der Hinweis zur Aufbewahrungspflicht nach § 14b UStG.
Ja: Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen und Gutschriften, jede mit ihrem Auftrag verbunden.
Einen Ordner mit den ausgestellten Rechnungen als PDF, den Ausgaben mit ihren Belegen und der Steuerübersicht des Quartals, wann du willst.
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