La ficha de trabajo de Avantium reúne todo lo de un trabajo en un sitio: el cliente y la dirección, la visita con fotos, el presupuesto, el portal donde lo aprueba, las horas fichadas, los gastos, los equipos instalados, el parte firmado y la factura. Nada se busca en tres sitios.
01Ficha de trabajo
El cliente, su número, la dirección, el presupuesto, visita de valoración con fotos, medidas, notas.
Cronómetro con fichaje, horas, gastos, margen y beneficio. Citas, tareas, diario de obra y parte de trabajo. Todo en una sola pantalla.
02Visita de valoración
Toda la información clave para presupuestar en la ficha de trabajo siempre a mano.
03Presupuestos
Presupuestos optimizados para aumentar tu ratio de aceptación.
04Portal del cliente
Le llega un enlace privado y ahí lo tiene todo: el presupuesto con su PDF para aprobarlo, el anticipo para pagarlo, sus citas y sus facturas. Sin instalar nada y sin crear ninguna cuenta.
05Control horario
Al llegar a la obra tocas «Empezar trabajo» y el cronómetro cuenta por ti. Al terminar lo paras, y queda guardado en Horas del trabajo — con su hora de entrada, salida y coste para la empresa.
Este coste se introduce automáticamente para calcular tu margen del trabajo.
06Listas de tareas
Formularios para completar cada trabajo: tú y tus empleados sabéis exactamente lo que hay que hacer, y nadie se olvida de nada.
07Gastos
Puedes subir tus tickets de gastos y la IA lee el proveedor, el importe, NIF, IVA y los guarda al trabajo. Permitiéndote saber el margen de cada trabajo.
Los gastos se organizan para que a final de cada trimestre los puedas exportar en una carpeta para tu gestor con un click.
08Equipos instalados
Cada equipo queda con su marca, su modelo, su número de serie y la foto de la placa. Le pones cada cuánto toca revisión y, una semana antes recibes una notificación para realizar el presupuesto.
09Parte de trabajo
Desde la ficha del trabajo: marcas lo que has hecho en la visita, le pasas el móvil y firma en la pantalla. El parte recibe su número, queda congelado, y el PDF con la firma dentro se guarda en el trabajo y se lo mandas al cliente ahí mismo.
10Facturación
Funcionalidad de facturas que te ayuda a cobrar con más facilidad.
Funcionalidades
AVANTIUMAvantium ahorra una media de 8h a la semana en gestión y aumenta la facturación una media del 32%.
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