El módulo de reformas y obras: la obra entera desde el móvil
Con Avantium llevas una reforma entera desde el móvil, sin ordenador y sin Excel: el presupuesto por capítulos y partidas con tu catálogo, el contrato que el cliente firma online, las fechas y la planificación por fases, el plan de cobros por hitos con sus certificaciones y sus facturas, los gastos, las horas del equipo y el margen en vivo, las subcontratas con lo que se les debe, los extras y las decisiones que el cliente aprueba desde su portal, los partes firmados, los documentos y el acta de entrega con su retención de garantía. Todo en la misma ficha de la obra, y todo cuadra: lo que presupuestas es lo que certificas, lo que certificas es lo que facturas y lo que gastas es lo que baja el margen.
Todo lo que lleva una obra, en una ficha
- Presupuesto por capítulos y partidas, con descripción, medición y precio de tu catálogo. Los modificados van aparte y el cliente los aprueba antes de ejecutarlos.
- Contrato para leer y firmar online desde el portal del cliente, con fecha y hora.
- Fechas de la obra y planificación por fases: mueves o alargas una fase con el dedo y las fechas cambian solas. Cada fase, con quién la hace.
- Plan de cobros por hitos —al firmar, mitad de obra, fin de acabados, entrega— y certificaciones por porcentaje de obra. Cada hito emite su factura con su número correlativo y el cliente paga desde el enlace.
- Retención de garantía de cada factura, hasta doce meses tras la entrega, con su fecha de devolución.
- Facturas parciales, gastos con una foto al ticket, horas del equipo por GPS o cronómetro y el margen previsto y real, al día.
- Subcontratas: qué capítulo hace cada una, cuánto se le debe, sus pagos y su propio acceso a la obra, sin ver tus precios.
- Extras y decisiones del cliente con plazo: el azulejo, la pintura, lo que tenga que elegir para que la obra no pare.
- Partes de trabajo firmados en pantalla por cada visita, los documentos de la obra y el acta de entrega.
- Portal del cliente: cómo va la obra, las fotos, la próxima visita, el presupuesto y el contrato, lo que tiene que aprobar y sus pagos. Tú decides qué ve.
Cómo se lleva una reforma desde el móvil, paso a paso
- Haces el presupuesto por capítulos desde tu catálogo, con sus partidas y descripciones, y lo mandas. El cliente lo abre en su portal y firma el contrato ahí mismo.
- Pones las fechas y las fases de la obra, y quién hace cada una: tu equipo o una subcontrata.
- Cobras por hitos: cada hito genera su factura y el cliente paga desde el enlace. Las certificaciones, por porcentaje de obra ejecutada.
- En la obra, el equipo ficha por GPS, los tickets se fotografían, los partes se firman en pantalla y las fotos van solas al portal del cliente.
- Los extras se proponen con su precio y el cliente los aprueba desde el móvil. Las decisiones llevan plazo, para que la obra no se pare esperando.
- Al terminar, el acta de entrega firmada y la retención de garantía con su fecha. El margen final no se calcula: ya estaba.
Por qué es el mejor módulo de reformas del mercado
Porque junta en una sola app de móvil lo que los demás reparten en tres programas: el presupuesto por capítulos y las certificaciones del software de obra, la agenda, los partes y las horas de la app de campo, y el cobro con su factura del programa de facturación. Un reformista lleva la obra desde el andamio: presupuesta, planifica, cobra, paga a las subcontratas y le enseña al cliente cómo va, sin pasar por la oficina. Y el margen no es una estimación de fin de obra: es el número de hoy, con cada ticket y cada hora que entran.
Las subcontratas también entran
Cada subcontrata tiene su capítulo, su importe y lo que ya se le ha pagado, así que lo que le debes está siempre a la vista. Y tiene su propio acceso a la obra desde el navegador del móvil, sin instalar nada: ve su parte, las fases que le tocan y sus fechas, y ni un precio de venta tuyo ni de las demás.
El portal del cliente, la tranquilidad que vende
El cliente recibe un enlace suyo, sin instalar nada: ve cómo va la obra, las fotos que sube el equipo, la próxima visita, el presupuesto y el contrato, los extras que tiene que aprobar, las decisiones con su plazo y sus pagos y facturas. Tú decides qué ve, interruptor a interruptor: lo apagado no existe para él. Lo que el equipo escribe en el diario es interno y nunca sale.
Del presupuesto al margen, sin escribir nada dos veces
Las partidas del presupuesto son las que se certifican y las que se facturan; los tickets fotografiados son los gastos; las horas fichadas son la mano de obra. Cada dato entra una vez, por la puerta que le toca, y la obra entera —lo cobrado, lo que falta, lo gastado y el margen— se recalcula sola.
Preguntas frecuentes
- ¿Sirve para una reforma pequeña, de un baño?
- Sí. La ficha de la obra es la misma para un baño y para una vivienda entera: un baño lleva un presupuesto por capítulos, dos hitos de cobro y un parte firmado; una vivienda, cinco fases y tres subcontratas. Usas lo que la obra necesita.
- ¿Puedo hacer certificaciones a origen?
- Sí. Una certificación es un porcentaje de la obra ejecutada: emite su factura con su número correlativo, descuenta lo ya cobrado y el cliente la ve en su portal con el resto de sus pagos.
- ¿Las subcontratas tienen que instalarse la app?
- No. Entran por su enlace, desde el navegador del móvil, y ven solo su parte de la obra: sus fases, sus fechas y lo que se les paga. Nunca tus precios.
- ¿Qué ve el cliente y qué no?
- Lo que tú enciendas en su portal: el avance, las fotos, las visitas, el presupuesto, el contrato, los extras, las decisiones, los pagos, los documentos y la entrega. Lo que escribe el equipo en el diario es interno y nunca sale.
- ¿En qué plan está el módulo de reformas?
- En el plan Proyectos, con las subcontratas, las certificaciones, la facturación por hitos y el portal del cliente de la obra.
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