Glosario · revisado el 14 de septiembre de 2026
Qué es el registro horario
El registro horario es la obligación de toda empresa en España de anotar cada día la hora de entrada y de salida de cada trabajador, guardarlo cuatro años y tenerlo a disposición de la Inspección de Trabajo. Es obligatorio desde mayo de 2019 para todas las empresas con empleados, incluidas las de oficios con técnicos en la calle o en obra. Se puede hacer en papel o con una app de fichaje.
Qué tiene que cumplir
- Hora de inicio y fin de cada jornada, por trabajador y por día.
- Guardarlo 4 años.
- Que el trabajador pueda consultarlo.
- Fiable e inalterable: por eso el papel da problemas y el fichaje digital con hora del servidor, no.
En oficios
Con técnicos que van de obra en obra, el fichaje se hace desde el móvil al llegar y al irse, con la ubicación por GPS, y las horas se asignan al trabajo en el que estaban: sirve para la ley y para saber lo que cuesta cada trabajo.
Preguntas frecuentes
- ¿Multa por no tener registro horario?
- Es infracción grave: de 751 a 7.500 € por empresa, según la Inspección de Trabajo.
- ¿El GPS es legal?
- Sí si se informa al trabajador, se usa solo en jornada y para fichar o asignar trabajos, y no para vigilarlo fuera del horario.
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