¿Me pueden multar por usar Excel?

A partir de la fecha de obligación, usar un sistema no adaptado es infracción con multa de hasta 50.000 € por ejercicio. Antes de esa fecha, no.

¿Verifactu y factura electrónica son lo mismo?

No. Verifactu es el registro con Hacienda de cualquier factura. La factura electrónica obligatoria entre empresas (ley Crea y Crece) es otra obligación, con otro calendario, y solo entre empresas y autónomos, no con particulares.

¿Y los presupuestos y partes?

No entran. Solo las facturas y las facturas simplificadas.

Empieza

Guía · revisado el 14 de septiembre de 2026

Verifactu para autónomos de oficios: qué cambia en 2027

Verifactu obliga a que cada factura salga de un programa homologado que genere un registro con huella encadenada y código QR y lo envíe a Hacienda. Para las sociedades es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 y para los autónomos desde el 1 de julio de 2027. Para un fontanero, electricista o instalador cambia una cosa: la factura ya no puede hacerse en Excel, Word ni en un talonario, y no se puede borrar ni modificar una vez emitida.

Empieza gratis Ver las 20 funciones

Qué es exactamente

Es el reglamento de los sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023, ley antifraude 11/2021). El programa guarda un registro de cada factura con un código que encadena con la anterior, imprime un QR en la factura y, en la modalidad Verifactu, lo envía a la Agencia Tributaria en el momento. Hacienda puede comprobar cualquier factura leyendo el QR.

Las fechas

Quién	Obligatorio desde
Sociedades (SL, SA, cooperativas)	1 de enero de 2027
Autónomos y comunidades de bienes	1 de julio de 2027
Empresas en el País Vasco	TicketBAI, ya en vigor
Navarra	Sistema propio

Qué cambia en el día a día

Facturas solo desde un programa adaptado, con QR.
Nada de borrar: los errores se corrigen con factura rectificativa.
Las facturas simplificadas (tickets) también entran.
Si el programa envía a Hacienda (modalidad Verifactu), tus clientes pueden comprobarlas y tú tienes menos requerimientos.
El talonario de papel se acaba: la factura hecha a mano ya no es válida.

Qué no cambia

Los tipos de IVA, la retención de IRPF y los plazos de declaración.
Lo que cobras y cuándo.
Los presupuestos y los partes no entran en Verifactu: solo las facturas.

Qué hacer ahora

1Si facturas con Excel, Word o talonario, elige un programa antes de julio de 2027.
2Si ya usas un programa, comprueba en su web que tenga Verifactu con fecha.
3Pasa el histórico: clientes y facturas anteriores no se envían, pero conviene tenerlos en el mismo sitio.
4Avisa a tu gestor de qué programa usas: la exportación trimestral le llega directa.

Y Avantium

Avantium tiene Verifactu pendiente y lo tendrá antes de la obligación de julio de 2027 para autónomos. Lo decimos claro porque es lo primero que hay que mirar. Todo lo demás (presupuestos, partes con firma, cobros, carpeta para el gestor) ya funciona.

Preguntas frecuentes

¿Me pueden multar por usar Excel?: A partir de la fecha de obligación, usar un sistema no adaptado es infracción con multa de hasta 50.000 € por ejercicio. Antes de esa fecha, no.
¿Verifactu y factura electrónica son lo mismo?: No. Verifactu es el registro con Hacienda de cualquier factura. La factura electrónica obligatoria entre empresas (ley Crea y Crece) es otra obligación, con otro calendario, y solo entre empresas y autónomos, no con particulares.
¿Y los presupuestos y partes?: No entran. Solo las facturas y las facturas simplificadas.

Sigue por aquí

Cómo lo hacemos: los datos de otros programas salen de sus webs en la fecha de revisión y se repasan cada trimestre; lo que no consta se dice. Avantium es el nuestro y la página lo dice. Escríbenos a support@avantium.app si algo ha cambiado.

La solución todo en uno que te hace ganar más tiempo y dinero.

Avantium ahorra una media de 9h a la semana en gestión y aumenta la facturación una media del 34%.

Ver los planes