Guías
Guías para llevar el negocio.
Cómo se hace un presupuesto, qué lleva una factura, cómo se controlan las horas en obra o qué cambia con Verifactu. Escritas para fontaneros, electricistas, instaladores y empresas de reformas, con plantilla cuando la hay.
- Cómo hacer un presupuesto de fontanería profesionalUn presupuesto de fontanería profesional se hace en cinco pasos: mide el trabajo en la visita (puntos de agua, metros de tubería, sanitarios), separa mano de obra y materiales en partidas con su unidad y su precio, añade el desplazamiento y lo que no incluye, pon validez y forma de pago, y mándalo el mismo día con tu logo y una forma de aceptarlo. Debajo, un ejemplo con números.
- Qué tiene que llevar la factura de un fontanero autónomoLa factura de un fontanero autónomo en España tiene que llevar: número y serie correlativos, fecha, tus datos (nombre, NIF, dirección), los del cliente (nombre, NIF si es empresa, dirección), la descripción del trabajo con cantidades y precios, la base imponible, el tipo de IVA (21 % o 10 % en reformas de vivienda) y la cuota, la retención de IRPF solo si facturas a empresas o profesionales (15 %, o 7 % los tres primeros años), el total y la forma de pago. Desde julio de 2027, además, tiene que salir de un programa Verifactu.
- Verifactu para autónomos de oficios: qué cambia en 2027Verifactu obliga a que cada factura salga de un programa homologado que genere un registro con huella encadenada y código QR y lo envíe a Hacienda. Para las sociedades es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 y para los autónomos desde el 1 de julio de 2027. Para un fontanero, electricista o instalador cambia una cosa: la factura ya no puede hacerse en Excel, Word ni en un talonario, y no se puede borrar ni modificar una vez emitida.
- Cómo hacer un presupuesto de reforma por capítulosUn presupuesto de reforma se hace por capítulos: demoliciones, albañilería, fontanería, electricidad, carpintería, pintura y limpieza, cada uno con sus partidas medidas (m², ml, ud), precio unitario e importe. Al final van gastos generales y beneficio (12 % a 20 %) y el IVA, que en vivienda de más de dos años suele ser del 10 %. Se acompaña de plazo, forma de pago por hitos y lo que no incluye.
- Cómo controlar las horas de tus empleados en las obrasPara controlar las horas de los empleados en obra hacen falta tres cosas: que cada uno fiche entrada y salida desde el móvil al llegar y al irse (con ubicación, para que el fichaje sea creíble), que cada tramo de horas quede asignado a la obra en la que estaba, y que tú veas cada semana horas por persona y por obra. Así cumples el registro horario obligatorio y sabes lo que cuesta cada obra de verdad.
- Cuánto cobrar por hora siendo fontanero o electricista autónomoUn fontanero o electricista autónomo en España debe cobrar entre 35 y 55 € por hora, según la zona y la especialidad, para que el negocio salga a cuenta. El cálculo: suma lo que quieres ganar al año más la cuota de autónomos, la furgoneta, la herramienta, el seguro y el teléfono, y divídelo entre las horas que de verdad facturas al año (unas 1.100, no 1.800), porque la mitad del tiempo se va en desplazamientos, presupuestos y papeleo.
- Cómo cobrar antes en un negocio de oficiosPara cobrar antes en un negocio de oficios hay que hacer cuatro cosas: pedir anticipo al aceptar el presupuesto (30-50 % en reformas), facturar el mismo día que terminas con el parte firmado como prueba, dar una forma de pago inmediata (enlace de pago, Bizum, tarjeta) y recordar automáticamente a los 7 y a los 15 días. Los negocios que hacen esto cobran en menos de una semana; los que facturan a fin de mes, en 45 días.
- Cómo organizar los avisos de un servicio técnicoLos avisos de un servicio técnico se organizan con una regla: cada aviso se apunta en el momento en un solo sitio, con cliente, dirección, teléfono, qué pasa y urgencia, y desde ahí se asigna a un técnico según zona y agenda. El técnico lo ve en su móvil con la ruta, hace el parte con la firma del cliente y el aviso pasa a facturado. Si un aviso vive en un WhatsApp, un papel o la cabeza de alguien, se pierde.
- Cómo hacer un albarán de entrega o de trabajoUn albarán se hace con número y fecha, quién entrega y quién recibe, la lista de materiales o trabajos con cantidades, el lugar y la firma del que recibe. Puede ir valorado (con precios) o sin valorar. No lleva IVA ni sustituye a la factura: sirve para dejar constancia de la entrega y agrupar varias en una factura a final de mes.
- Cómo hacer una certificación de obra y cobrarlaUna certificación de obra se hace midiendo, cada mes, el porcentaje ejecutado de cada partida del presupuesto por capítulos, multiplicándolo por su importe, sumando lo ejecutado a origen y restando lo certificado en meses anteriores: eso es la certificación parcial, que se factura con su IVA y con la retención de garantía si se pactó. Es lo que permite cobrar la obra según avanza.
- Qué mandar al gestor cada trimestre si eres autónomo de oficiosCada trimestre, antes del día 20 de abril, julio, octubre y enero, el gestor necesita de un autónomo de oficios cuatro cosas: todas las facturas emitidas del trimestre, todas las facturas y tickets de gastos deducibles, los movimientos del banco y, si tienes empleados, las nóminas y seguros sociales. Con eso presenta el IVA (modelo 303) y el pago a cuenta del IRPF (modelo 130). Lo que llega tarde o incompleto se paga de más.
- Cómo pasar tu negocio de oficios del papel a una app sin parar de trabajarPasar un negocio de oficios del papel a una app se hace en una semana y sin parar: primero se importan clientes y precios (desde Excel, PDF o fotos de la libreta), después se trabaja una semana en paralelo solo con los avisos nuevos, y la tercera semana se deja el papel. Lo que decide el éxito no es la app, es que el catálogo de precios esté cargado: sin él, el presupuesto tarda lo mismo que a mano.
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